深圳展览工厂-2024活动场地布置方案-活动会场布置要注意哪些细节？

发布机构：天下展览发布时间： 2023-11-21

2024活动场地布置方案-活动会场布置要注意哪些细节？

深圳展览工厂经验侃侃而谈：年底即将到来，活动场地布置方案细节

1, 活动会场布置要注意哪些细节？

1. 会场设备

我们还应该在投影内容、会议背景架这些方面注意。投影机、音响等现代会议设备为会议带来了极大的便利，因此逐渐成为了会场中必备的存在。

2. 会场布置方案

我们还应该提前一周写好方案流程，提前三天确定主要来宾人数和名单，提前一天布置好会场里的背景，音响设备，桌椅和桌布，准备桌签。另外还应该多准备一些桌签的纸，怕万一人员有变动。并且在开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解，比如会议性质，参会人数等，然后再更加了解的信息选择最合适的布置方案。

3. 会场布置以人为本

会场布置要以人为本，可以在会场多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会场的气氛，同时会场的灯光要明亮柔和，会场内每个人桌上要准备一瓶矿泉水或者一个杯子，如果会议时间较长的话，也可以设一个专门负责倒茶水的工作人员！

深圳展览工厂-2024活动场地布置方案-活动会场布置要注意哪些细节？(图1)

4. 会场布置其他注意事项

1、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席以及铭牌。

2、对于主席台位置，会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在主席台上。

3、会场环境调整，会场内有很多因素会对环境产生影响，如温度、灯光这些，都要按照现实情况进行调整，以让参会人员处于一个舒适的会场环境。

4、如果有必要的话，会议组织人员还应该记得准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，一边在会后根据记录数据做好会议的总结工作。

5、会议茶歇的准备，一般来说，会议都会持续一段比较长的时间（一个半小时以上），这个准备就需要安排茶歇时间，并准备好茶歇物品。

6、会标横幅：会标横幅能够有效的突显会议主题和渲染现场气氛。因此会标与横幅必须体现出会议的内容，并且要在会前两三天就要着手准备。在布置会场的时候，会场背景也是非常重要的，那会场背景的重要性

2, 小公司举办年会活动现场如何布置？

会场布置是具有灵巧性的，不仅仅只有剧院式、课桌式这样的传统布置方式，应该根据会议人数、会议主题等有计划的去设计，以下四个不同设置的会场都各自独具特点。

一、眉毛形式样

这种布置将两排椅子按月牙形相识而设，每排各放置5把。在场与会者以前从没见过这种布置，但却能感受到一种亲近感，非常适合话题敏感的交流、辩论、或讨论。这种以参会者为中心的座位安排方便所有与会者参会。值得注意的是，这种布置给那些穿短裙或裙子的女性一种容易走光的隐忧。

二、多轮实惠的鸡尾酒

咖啡馆式的布置配上几轮小型的鸡尾酒，每轮都在主讲人和大屏周围摆放三个座位。这种形式适合各种类型的培训和思考讨论活动。编排的初衷是为与会者不多的情况的设计的，但人数多的话可以移动椅子以安排多出的人。在这种会议室内，最好的交流方式通常每桌至少3人，尤以4人为最佳。

三、休息厅式样

虽然一开始很多与会者就被休息厅舒适的椅子和躺椅吸引了过去，但我们很快发现这种安排难以让与会者畅谈。因此，这种布置不利用发挥集体讨论，但有利于舒缓情绪、较随意的反映演讲人所说的话，或者一般性讨论活动。这种安排非常适合以专家为中心的单向演讲方式。鉴于酒店通常不设有椅子和躺椅，所以这方面以后可以多考虑一些。

深圳展览工厂-2024活动场地布置方案-活动会场布置要注意哪些细节？(图2)

四、播客式座位安排

这种布置有两张6尺长、类似课桌的桌子相视而设，在每张桌子一边摆放三张座位并在每排尾端都各摆放一张。Hurt强调说，这种设置一般将三张课桌以投影屏幕为中心呈半圆形摆放，每边可坐三人，能够让会议主持人走进U形会场两边的开阔区域与参会者交流。尽管坐在尾端的人必须移动座位以正视中央的主讲人，这种会场布置对小型会议仍是不二之选。

3, 公司年会活动策划现场如何布置？

会场布置参考方案

1.礼堂式：面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。

特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅；

观众没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。

2.教室式：房间内将桌椅按排端正摆放或成V型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。

3.弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。

4.方形中空式：桌子摆成方形中空，不留缺口。椅子摆在桌子外围。

5.马蹄形或U形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。

深圳展览工厂-2024活动场地布置方案-活动会场布置要注意哪些细节？(图3)

4, 如何布置会场？

笼统的会场布置工作分为4种场景与功能性布置；

1. 指示性标志布置

比如我们活动需要使用到的指示牌、地贴、水牌等等这些指示标志的布置。在大型活动中，这些标志能够保证宾客及时找到会场，对于提升宾客的体验非常重要。

2. 是宣传性标志布置

这种宣传性的布置在展会中尤其多见，它是宣传产品、服务、公司的常见手段。当然，也有宣传理念的，这种我们在大街上经常见到！如果你去培训公司的现场，他们也会在会场内布置带有营销性的理念宣传标志。最重要的一点是，宣传内容要能引起共鸣。传播、宣传只是手段，引起共鸣并让受众接受并付诸相应的行动，那才是宣传的目的。所以，宣传类标志布置最好由专业的营销策划人员来完成！

3. 是氛围营造性布置

进行这样的布置之前，我们要先知道“氛围”是什么？氛围其实可以说就是“感觉”！感觉可以说是人通过对环境或人、事、物的看、听、嗅、触综合之后，心理上给出的一个评估。所以，我们要营造一种什么氛围，我们就从看、听、嗅、触去下手。原则就是这样的！

4. 事服务功能性布置

服务功能的布置，比如我们经常看到电视剧中，酒会会场中间会摆着盛放食品、酒水、鲜花这样的长桌；还有活动的签到台、服务台，这些都是属于服务功能性布置。当然，这些布置在一定程度上，也可以说是氛围营造性布置。因为我们大脑中已经有了这个思维定势，比如看到盛放食品、酒水、鲜花这样的长桌，很多人会联想到一个触光交错、气氛热烈、名媛绅士云集的酒会现场。